レンタルホールお申込み

お取引先様・お客様各位

当社は、当社におけるお取引先様・お客様（以下併せて「ユーザー」といいます。）の個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、その保護に万全を尽くします。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得

• 個人情報の取得は、その利用目的の達成に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により行います。また、契約の締結に伴って契約書その他の書面（電子的方式により作られる記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合その他書面や電子的方式等を通じて直接個人情報をご提供いただく場合には、個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合その他法令等で許容されている場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
• 機微情報については、関係法令及びガイドライン等で認められた場合のほかは、当社が取得、利用又は第三者提供を行うことはありません。

2.個人情報の利用について

• 当社の個人情報の利用目的は以下のとおりとします。

分類	利用目的
個人のお客様情報 （氏名・性別・年齢・メールアドレス・住所・電話番号・決済情報）	商品発送・決済のため ご利用履歴管理のため お問合せ対応（アフターサービスを含みます。）のため 新規サービスご案内のため
お取引先担当者様情報	商談・発注内容確認のため（通信記録等）
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため

• 当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用するものとし、個人情報を目的外に利用することはいたしません。また、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更いたしません。

3.個人情報の第三者提供について

• 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません

4.共同利用について

• 当社は、以下のとおり共同利用を行います。
  共同して利用する事業者：当社企業グループを構成する企業。
  共同して利用する者の利用目的：上記「利用目的」の内容と同様。
  利用項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、年齢、当社製品のご購入に関する情報、決済に関する情報
  共同して利用する者の責任者：廣瀬電機無線株式会社

5.個人情報の管理について

• 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
• 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
• 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

• 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
• 当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
• 当社に対するご自身の保有個人データの利用目的の通知のお求め又は開示、訂正、追加若しくは削除のご請求、当社による保有個人データの利用の停止、第三者への提供の停止若しくは消去のご請求について、下記お問い合わせ窓口にお求め又はご請求いただくことができます。開示に際しては、1回の請求あたり1,000円（消費税別）を手数料としてご負担いただきます。その際、申出者又は請求者のご本人の確認（運転免許証のコピーのご提出等）をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします（代理人の場合は、代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。）。
  
  【お問い合わせ窓口】
  電話番号：03-3255-0120（代表)
  FAX番号：03-3255-0129
  メール：info@hir.co.jp

7.組織・体制

• 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
• 当社は、個人情報保護監査責任者を任命し、個人情報の管理が適正に実施されているかにつき監査を実施します。
• 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

• 当社は、本ポリシーに加えて個人情報保護規程その他の規程、規則を整備し、かつこれらを遵守するための個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定した上で当社従業員その他関係者に周知徹底させます。これらの規程類及びプログラムについては継続的に実施され、また改善されるものとします。

9.SSL（Secure Socket Layer）について

• 当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

10.cookieについて

• cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

2022年4月1日
廣瀬無線電機株式会社
代表取締役社長　廣瀬 美智俊
個人情報保護管理者　佐藤 功